Plataforma de Planejamento e Execução Hospitalar

Plataforma de Planejamento e Execução Hospitalar

Plataforma implementada em hospital de referência global para otimizar operações cirúrgicas, integrando planejamento, monitoramento operacional, analytics e suporte à decisão.

SaúdePlataformaPlanejamento
-61%
cancelamentos cirúrgicos
+27%
giro de leitos
$22M
capacidade adicional de receita
-34min
tempo de espera por leito
Ambiente Hospital de referência global
Escala ~8 mil cirurgias/mês
Atendimentos ~55 a 60 mil/mês
Internações ~10 a 11 mil/mês
Tipo Decision Infrastructure
Minha função Product Manager
Período 2020 – 2022
Time 6 pessoas

O contexto

O problema central não era tecnológico, era decisório.

Em operações hospitalares complexas, o desafio não está na ausência de informação, mas na dificuldade de transformar dados dispersos em decisões coordenadas. Planejamento fragmentado entre áreas, baixa previsibilidade operacional, monitoramento limitado de gargalos e decisões reativas geravam conflitos em agendas cirúrgicas, ociosidade de recursos críticos e baixa visibilidade do fluxo ponta a ponta.

A estratégia

Construir uma infraestrutura de decisão para coordenação cirúrgica em tempo real.

A estratégia foi criar uma camada integrada de decisão para operações hospitalares, conectando regras operacionais, capacidade analítica, monitoramento intradiário e fluxos críticos. O produto passou a orquestrar planejamento cirúrgico, controle de fluxo e gestão de capacidade em uma lógica de plataforma, com suporte a cenários, replanejamento e resposta operacional em contextos críticos como a Covid.

Solução

Como o produto foi estruturado

A plataforma conectou planejamento cirúrgico, fluxo operacional e torre de controle em uma única infraestrutura de decisão. Em vez de apenas visualizar atrasos, o produto foi desenhado para apoiar coordenação em tempo real, simulação de cenários, otimização de capacidade e resposta operacional em ambientes hospitalares de alta criticidade.

🗓️

Planejamento Cirúrgico

Programação visual, optimization engine, constraint-based scheduling e simulação de cenários para uso de capacidade.

🎯

Decision Logic

Priorização de lógica de otimização sobre agenda manual, com desenho voltado à operação crítica em tempo real.

🔄

Replanning & Scenarios

Capacidade de replanejamento intradiário e decisões baseadas em cenários diante de restrições e desvios.

📍

Surgical Flow Control

Monitoramento em tempo real do fluxo cirúrgico, gestão visual de ocupação e suporte à coordenação operacional.

⚠️

Bottleneck Intelligence

Identificação mais rápida de gargalos, desvios e conflitos de capacidade em fluxos críticos.

🏥

Operational Control Tower

Torre operacional com gestão de recursos críticos e resposta rápida em contextos de crise, incluindo Covid.

Resultados

Números que resumem o impacto.

+15%

melhoria potencial na utilização de salas cirúrgicas

-20%

redução potencial em conflitos, remarcações e atrasos

-20%

redução estimada em atrasos no fluxo cirúrgico

60K

atendimentos mensais em ambiente de alta complexidade

8K

cirurgias por mês na operação suportada

KPIs do produto

Como a plataforma mede coordenação, capacidade e rendimento.

Camada Indicadores-chave
North Star Operating Room Utilization Rate
Product KPIs block utilization, turnaround time entre cirurgias, schedule adherence, cancellation and rescheduling rate, throughput cirúrgico por sala
Business KPIs utilização de capacidade, eficiência operacional, tempo médio de ciclo assistencial, custo operacional por fluxo
Impacto estratégico

O ganho estrutural foi transformar dados operacionais em produto de decisão.

Além dos ganhos operacionais, a plataforma elevou a maturidade digital hospitalar, acelerou decisões data-driven e criou base para evolução futura em modelos preditivos e Digital Twin em saúde. O diferencial está na combinação de analytics, optimization e orquestração operacional em uma lógica de plataforma, e não em soluções isoladas de scheduling ou visibilidade.

"O problema central não era tecnológico, era decisório: decisões eram tomadas com informação parcial e pouca orquestração sistêmica."

Impacto Estratégico